Darmawan, Yusuf Indra (2020) SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK MENGGUNAKAN APLIKASI MOBILE STUDI KASUS KANTOR KECAMATAN MUNTILAN. Other thesis, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Magelang.
|
PDF (Skripsi)
17.0504.0155_BAB I_BAB II_BAB III_BAB VI_DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Download (2MB) | Preview |
|
![[img]](http://eprintslib.ummgl.ac.id/style/images/fileicons/application_pdf.png) |
PDF (SKripsi)
17.0504.0155_BAB IV_BAB V.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy |
|
|
PDF (Skripsi)
17.0504.0155_LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy |
|
|
PDF (Skripsi)
17.0504.0155_FULLTEXT.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (11MB) | Request a copy |
|
|
PDF (Skripsi)
17.0504.0155_PERNYATAAN PUBLIKASI.pdf - Published Version Download (290kB) | Preview |
Abstract
Kecamatan Muntilan sebagai salah satu instansi pemerintah menggunakan surat sebagai media tertulis resmi untuk berkomunikasi. Para pegawai di Kecamatan Muntilan kadang harus bertugas diluar kantor, hal ini mengakibatkan proses disposisi dan distribusi surat masuk mengalami kendala. Distribusi surat masuk langsung menggunakan dokumen aslinya bukan salinannya, hal ini mengakibatkan rawan terjadinya kehilangan dokumen. Proses pencatatan agenda surat masuk secara tertulis pada buku agenda dan pencatatan disposisi hanya sampai pada Disposisi Camat dan Sekcam, hal ini menyebabkan kesulitan penelusuran surat. Melihat permasalahan diatas, perlu dibangun sebuah Sistem Informasi berupa aplikasi mobile yang dapat membantu mempercepat proses disposisi dan distribusi, mengantisipasi kehilangan surat masuk pada proses distribusi serta mempermudah penelusuran surat masuk. Aplikasi mobile tersebut dirancang dengan menggunakan perangkat Flowchart Dokumen (Paperwork), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Desain Database, dan Desain Interface. Implementasi frontend dibangun aplikasi mobile berbasis sistem operasi Android dengan development tool menggunakan AppInventor. Implementasi database pada bagian backend menggunakan MySql dan dibantu dengan PHP yang tertanam dalam sebuah web server. Berdasarkan hasil pengujian, digitalisasi surat masuk yang tersimpan dalam database dapat digunakan untuk proses distribusi secara digital menggantikan proses distribusi menggunakan dokumen aslinya, sehingga resiko kehilangan dokumen asli dapat diantisipasi. Pengiriman notifikasi berupa sms oleh sistem dapat memberikan informasi secara realtime, dimana saja dan kapan saja, sehingga dapat mempercepat proses distribusi dan disposisi surat masuk. Seluruh data surat masuk beserta disposisi yang tersimpan dalam database dapat dipergunakan untuk melakukan proses penelusuran dengan mudah. Dari hasil pengujian dapat ditarik kesimpulan bahwa penerapan Sistem Pengelolaan Surat Masuk berbasis aplikasi mobile dapat mengatasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan surat masuk, diantaranya dapat mengantisipasi kehilangan dokumen asli, mempercepat proses distribusi dan disposisi serta mempermudah penelusuran surat masuk.
| Item Type: | Karya Ilmiah (Other) |
|---|---|
| Pembimbing: | Agus Setiawan, M.Eng. dan Mukhtar Hanafi, S.T., M.Cs. |
| Uncontrolled Keywords: | Sistem Informasi, Aplikasi Mobile, Surat Masuk, Disposisi |
| Subjects: | T Technology > T Technology (General) |
| Depositing User: | Atin Istiarni |
| Date Deposited: | 05 May 2021 02:01 |
| Last Modified: | 05 May 2021 02:01 |
| URI: | http://eprintslib.ummgl.ac.id/id/eprint/2558 |
Actions (login required)
 |
View Item |
